Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de vos données ?

L’association Pétanque Charnaysienne, 112 allée des sports, 71850 CHARNAY LES MACON, représentée par son président.

Contact : petanquecharnaysienne@hotmail.fr — 06 69 19 27 87

2. Quelles informations sont utilisées ?

• Identité : nom, prénom, date de naissance, sexe, photo d’identité de la licence.
• Coordonnées : adresse email, téléphone, adresse postale, personne à prévenir en cas d’urgence.
• Licence : numéro, catégorie, classement, pièces du dossier (certificat médical ou questionnaire de santé, autorisation parentale pour les mineurs) et coordonnées des responsables légaux des mineurs.
• Vie du club : inscriptions aux compétitions, convocations, présences, réponses aux sondages et votes, commandes de tenues.
• Argent : cotisations et paiements, demandes de remboursement avec leurs justificatifs. Le RIB (IBAN) éventuellement fourni pour un remboursement est conservé chiffré et n’est jamais affiché en entier.
• Technique : identifiant de votre téléphone pour l’envoi des notifications (si vous les acceptez) et journaux de connexion servant à la sécurité.

3. Pourquoi ?

• Gérer votre adhésion et votre licence auprès de la Fédération française de pétanque et jeu provençal (FFPJP) : c’est le contrat d’adhésion qui nous lie.
• Organiser les compétitions, les entraînements, les réunions et l’assemblée générale.
• Tenir la comptabilité de l’association (cotisations, dépenses, remboursements) : c’est une obligation légale.
• Vous informer : annonces, convocations et rappels, dans l’application, par email ou par notification. Vous choisissez vos canaux dans « Mes notifications » ; seuls les messages indispensables (renouvellement de licence, convocation à l’assemblée générale, décision sur votre licence, confirmation de paiement) vous parviennent toujours.
• Protéger les comptes et l’application (intérêt légitime de l’association).

4. Qui peut voir vos informations ?

• Les membres du bureau et les bénévoles habilités, chacun pour sa mission seulement (secrétariat, trésorerie, responsables d’équipes).
• La FFPJP et son comité départemental, pour la délivrance des licences et les compétitions officielles.
• Les prestataires techniques qui font fonctionner l’application, uniquement pour ce service : Supabase (base de données et fichiers), Vercel (hébergement du site), Google Firebase (envoi des notifications sur téléphone), Resend (envoi des emails), HelloAsso et Stripe (paiement en ligne, si vous payez par carte), Google (tableur de comptabilité du club). Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l’Union européenne, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD.

Les autres licenciés ne voient pas vos coordonnées.

5. Combien de temps ?

• Votre compte : tant que vous êtes licencié, ou jusqu’à ce que vous le supprimiez.
• Votre fiche de licencié : anonymisée trois ans après votre dernière licence.
• Les pièces comptables (cotisations, remboursements) : dix ans, comme l’exige la loi.
• Les identifiants de notification : effacés à la suppression de votre compte, ou dès que le téléphone n’est plus reconnu.

6. Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger, effacer ou recevoir vos informations, vous opposer à leur utilisation ou en limiter l’usage. Une grande partie se fait directement dans l’application (Mon profil). Pour le reste, écrivez au club : nous répondons sous un mois.

Pour supprimer votre compte, suivez la page Supprimer mon compte.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).

7. Sécurité et cookies

Les échanges sont chiffrés (HTTPS). Chaque personne n’accède qu’aux informations utiles à sa mission. L’application n’utilise que les cookies indispensables à la connexion : aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience.

8. Mineurs

Les jeunes licenciés sont inscrits par leurs parents ou responsables légaux, qui gèrent leur dossier depuis leur propre compte.